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沈阳化工大学科亚学院资产管理条例

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佚名

总 

第一条 学院的固定资产是学院进行教学、科研等工作的物质基础和必备条件。为了加强固定资产管理,防止学院资产流失,保障学院各项工作的正常开展,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条 固定资产是指一般设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

第三条 固定资产管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则。

第四条 固定资产管理的主要内容是:固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产增加、采购、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产帐务管理等。

第五条 固定资产管理的主要任务是:完善管理体制,健全规章制度,明晰产权关系,落实管理责任,合理配置固定资产,保证固定资产安全、完整。

第一章 资产设备采购

第一条 全校每年的资产采购项目计划,由主管校长负责组织有关部门按学校制定的项目经费支出预算统一制定。

第二条 各部门资产采购项目计划,要充分结合学校的财政情况,按照实际工作需求认真制定。购置计划经学校审批后,必须严格纳入学校的年度项目预算。且任何人不得擅自更改,如有特殊原因必须调整计划的,需由申报部门负责重新办理审批手续。

第三条 计划外特殊的采购项目,需由部门认真填报《沈阳化工大学科亚学院物资设备购置申请表》(可由学院资产设备处主页下载),得到主管副院长任课后,按规定审批程序办理。

第四条 采购项目计划制定后由校领导决定采购方案及招标工作,资产设备处应积极组织配合。

第二章 资产验收

第一条 所购资产到货后,由资产设备处组织验收小组进行验收。小组成员主要由项目单位资产管理员、资产领用人(或操作人员)、资产与设备管理处验收人员及其他相关人员组成。

第二条 验收的主要内容包括:检查和记录外包装及产品表面状况(如有无受潮,锈蚀、损伤等);按合同和装箱单,进行设备名称、数量、型号、规格、生产厂家、单价等项目的清点验收,严格按合同和说明书对仪器设备的功能、技术指标进行逐项验收,确认整机或系统是否达到合同规定,并保证性能的重复性和稳定性,填写《沈阳化工大学科亚学院资产设备验收单》。

第三条 指导使用单位粘贴沈阳化工大学科亚学院资产标签。

第三章 资产录入登记

资产验收完成后,由学院党政办公室及资产与设备管理处完成实时录入登记,打印标签工作。同时将《沈阳化工大学科亚学院物资设备购置申请表》、《沈阳化工大学科亚学院资产设备验收单》及相关明细合同一式两份,分别在资产设备处、部门资产管理员留存建档。

第四章 资产的使用与管理

第一条 学校的资产管理工作实行“统一领导,归口管理,分级负责、责任到人”的管理体制。占有、使用学院资产的各单位、各部门设置资产管理员,负有管好用好学院资产的义务和责任,并维护资产的安全与完整。对因未尽职责而造成学校固定资产损失的,将按照《行政事业单位国有资产管理办法》的条款,追究主管领导和具体管理使用人员的责任。

第二条 使用部门应对国有资产做到物尽其用,发挥资产的最大使用效益。对于不合理占有使用学校资产或无正当理由长期闲置不用的资产及资产利用率低下等现象,资产与设备管理处有权重新调配使用。

第三条 资产管理员或领用人应对领用的资产进行妥善保管,合理使用。建立必要的保管、借用、养护制度。

第四条 当资产管理员或领用人员工作调动时,应填写《沈阳化工大学科亚学院调出(动)人员资产交接清单》,完成所用资产交接手续后,方可办理调动手续。

第五条 未经学校领导批示及未办理相关手续严禁私自调动学校资产。当资产设备调换科室部门时,务必认真填写《固定资产调拨单》。

第六条 当资产使用人、负责人未按照规定章程使用,造成设备损坏、事故等情况,酌情对资产设备使用者及相关负责人依据《行政事业单位国有资产管理办法》进行行政处罚(酌情对资产设备使用人、部门负责人扣除津贴,取消评优资格),对损坏资产设备进行等价赔偿,情况严重者进行追加赔偿。

第七条 当人员调动或离职时,所使用的办公家具及设备应与所属部门资产管理人员交接清点,调入新岗位需重新申请。

第五章 设备的维修

第一条 仪器设备无法正常工作,需要维修时,用户填写《沈阳化工大学科亚学院仪器设备维修申请表》,报送资产设备处。资产管理员负责仪器设备维修人员到现场与用户一起核实仪器设备损坏的原因、损坏的零部件及损坏的程度。

第二条 资产设备处及资产管理员负责与仪器设备维修人员或有维修能力的单位进行维修。

第三条 仪器设备维修后,资产管理设备处及资产管理员与报修单位共同验收,确认修好后,在《沈阳化工大学科亚学院仪器设备维修申请表》相应位置签字。

第六章 资产的报废

第一条 资产占有与使用部门在进行本部门资产处置时,应先向资产与装备管理处提出报告,填报《沈阳化工大学科亚学院资产处置申报表》(可从学院资产设备处网页下载),经部门主管领导批准后,上报资产设备处办理必要的审批手续。任何部门和个人无权私自处理学校资产。否则学校将严格追究其行政责任,同时进行必要的经济处罚,触犯刑律的,要移送司法部门追究其法律责任。

第二条 学校国有资产处置的收入,一律上交学校财政,由学校按有关规定管理使用。

来源:本站整理  时间:2015/12/10 14:25:00  关键字: